Adjoint(e) administratif(ive) au département de service | Kia Charlevoix

adjoint, Adjointe administrative, Administration, Secrétaire comptable
Charlevoix, La Malbaie, Québec, Québec métropolitain
2 mois

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre85
Lieu de travailCharlevoix
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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Poste comblé

Description du poste:

Kia Charlevoix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour jouer le rôle clé de bras droit au Directeur de service.

Fonctions:

  • Répondre aux demandes du département de service pour la prise de rendez-vous ;
  • Créer et entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part ;
  • Traiter les plaintes des clients selon les politiques de la concession et en informer son supérieur dans les plus brefs délais ;
  • Compléter les bons de réparation pour tout véhicule qui est rentré à l’atelier de carrosserie pour être réparé ;
  • Établir la facturation finale des bons de réparation relatifs aux travaux exécutés ;
  • Classer et fermer des bons de réparation à l’informatique ;
  • Contrôler la circulation des documents et s’assurer qu’ils sont tous comptabilisés, dûment remplis, lisibles et classés ou envoyés aux personnes concernées ;
  • Faire le suivi des comptes clients de l’atelier ;
  • Faire le suivi des sondages auprès des clients ;
  • Se présenter de manière professionnelle.
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Compétences et exigences requises:

  • Détenir un minimum d’expérience au sein d’un poste en administration et ou comptabilité;
  • Bonne connaissance du domaine automobile;
  • Connaissance approfondie de la suite Office;
  • Avoir de l’entregent;
  • Être rigoureux et professionnel.

Avantages et conditions de travail:

  • Entrée en fonction : Dès que possible;
  • Poste permanent, à temps complet;
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 17h;
  • Salaire à discuter selon l’expérience;
  • Programme d’assurance collective;
  • Environnement de travail stimulant;
  • Et bien plus !

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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