Secrétaire aux ventes | Paré centre du camion

Ventes
Lévis
2 mois

Caractéristiques de l'emploi

SecteurCamion lourd
No De L Offre439
Lieu de travailLévis
Statut De L EmploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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DESCRIPTION DU POSTE :

PARÉ CENTRE DU CAMION est à la recherche d’un(e) secrétaire aux ventes pour sa succursale de Lévis. Le titulaire du poste aura comme principale tâche d’assister les représentants et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux ventes et aux transactions de camions lourds.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions :

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de camions et aux échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes.
  • Consigner les ventes et les achats de camions au système informatique.
  • Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des représentants destinées au service de paie de la comptabilité.
  • Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l’inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes.
  • Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d’émettre les chèques.
  • Aider le directeur commercial relativement à l’immatriculation des camions lourds.
  • Aider le directeur commercial en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l’assurance automobile du Québec.
  • Traiter/consigner toutes les garanties pour camions et tous les contrats d’entretien prolongé.
  • Remplacer la réceptionniste au besoin.
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES : 

  • Entregent et ponctualité.
  • Anglais fonctionnel.
  • Formation en administration et/ou en comptabilité un atout.
  • Expérience en administration et/ou en comptabilité un atout.
  • Rapidité d’apprentissage de différents logiciels informatiques.
  • Être capable de travailler en équipe.
  • Être proactif et savoir supporter la pression.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : 

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective après 3 mois d’ancienneté.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées. 

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