Réceptionniste | Automobiles A. Gosselin

Réceptionniste
Saint-Nicolas
5 mois

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre334
Lieu de travailSaint-Nicolas
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour et Soir

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Poste comblé

DESCRIPTION DU POSTE :

Automobiles A. Gosselin est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à son équipe dynamique!

TÂCHES :

  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées ;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné ;
  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite ;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle et efficace ;
  • Acquérir des connaissances de base sur l’entreprise en vue de pouvoir répondre aux interlocuteurs qui demandent de l’information générale ;
  • Préparer les dossiers des véhicules reçus et rédiger les contrats de transferts entre concessionnaires;
  • Rédiger les contrats de ventes des véhicules à des grossistes;
  • Compter la caisse et saisir les factures d’achat;
  • Aider le département des ventes dans certaines fonctions administratives ;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais la titulaire peut être affectée à d’autres fonctions.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :

  • Diplôme en secrétariat ou l’équivalent est nécessaire ;
  • Expérience de 6 à 12 mois nécessaire ;
  • Intérêt pour le domaine automobile sera considéré comme un atout ;
  • Connaissance de base de MS Office et une formation de base en comptabilité pour comptabiliser la caisse et effectuer la saisie de factures;
  • Connaître SDS WIN et Merlin est un atout;
  • Patience, autonomie et gestion du stress ;
  • Courtois, dynamique et souriant ;
  • Sens de l’écoute et du service à la clientèle ;
  • Anglais de base afin d’acheminer les appels;
  • Présentation professionnelle.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Date d’entrée en fonction : dès que possible;
  • Poste permanent, temps plein 40 heures, de jour et de soir ; être disponible 2 à 3 soirs/semaine (jusqu’à 20h00);
  • Ambiance de travail dynamique ;
  • Fond de pension après 4 mois.

NOTA : Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées. 

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