Réceptionniste – Commis comptable | Honda Charlesbourg

Adjointe administrative, Commis comptable, Réceptionniste, Secrétaire comptable
Beauport, Beaupré, Charlesbourg, Lebourgneuf, Pont-Rouge, Ste-Foy
2 semaines

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre7
Lieu de travailCharlesbourg
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour et Soir

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Description du poste :

Honda Charlesbourg est à la recherche d’un(e) commis comptable – réceptionniste pour compléter son équipe dynamique. La formation continue sera offerte par Honda Charlesbourg.

Il s’agit d’un poste qui combine les deux titres d’emploi. Le(la) titulaire devra effectuer des tâches reliées à la comptabilité de jour et prendre le relais de la réceptionniste le soir (horaire de 11h30 à 21h sur 4 jours).

Fonctions :

Commis comptable (poste de jour)

  • Prendre en charge l’entrée de données en lien avec la facturation;
  • Valider les informations en comparant les factures et les bons de commande;
  • Déceler toute irrégularité dans les transactions;
  • Préparation des chèques afférents aux comptes payables;
  • Effectuer les paiements et respecter les échéanciers ;
  • Comprendre les principaux programmes de ventes mensuels du manufacturier ;
  • Faire la saisi de données de factures ;
  • Suivre les comptes à recevoir ;
  • Apporter un appui en participant à la fermeture des états financiers mensuels et des divers rapports ;

Réceptionniste (poste de soir)

  • Accueillir les clients dans la salle d’exposition et de la diriger selon ses besoins;
  • Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l’employé concerné qu’un client l’attend et présenter les clients aux conseillers en vente;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace;
  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

Compétences et exigences requises :

  • Combinaison d’expérience et de formation pertinente en lien avec le poste ;
  • Posséder de 0 à 2 ans d’expérience (un atout) ;
  • Expérience dans le domaine automobile, un atout;
  • Excellentes compétences informatiques ;
  • Grand sens de l’organisation et de la planification ;
  • Débrouillardise et autonomie,
  • Polyvalence et proactivité ;
  • Présentation professionnelle.

Avantages et conditions de travail :

  • Entrée en fonction : Dès que possible;
  • Seulement 4 jours de travail par semaine ;
  • Horaire : temps plein, de jour et de soir, de 11h30 à 21h ;
  • Assurance collective et fond de pension ;
  • Salaire très compétitif;
  • Équipe dynamique et ambiance de travail exceptionnelle ;
  • Et bien plus !

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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