Réceptionniste de soir | Lallier Ste-Foy

Commis de bureau, Réceptionniste, Secrétaire
Ancienne-Lorette, Lebourgneuf, Québec, Québec métropolitain
10 heures

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre110
Lieu de travailQuébec
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps partiel
Quart de travailSoir

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Description du poste:

Lallier Ste-Foy est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel de soir.

Le titulaire du poste sera chargée, entre autre, des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que l’accueil.

Fonctions:

  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné;
  • Filtrer les appels téléphoniques provenant de l’extérieur à la demande des directeurs;
  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite;
  • Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l’employé concerné qu’un client l’attend et présenter les clients au carrossier;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace;
  • Acquérir des connaissances de base sur l’entreprise en vue de pouvoir répondre aux interlocuteurs qui demandent de l’information générale;
  • Maitriser les logiciels requis pour ses fonctions, saisir des données pour la mise à jour de certains dossiers informatisés et classer ou photocopier des documents;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-haut, mais la titulaire peut être affectée à d’autres fonctions.

Compétences et exigences requises:

  • Détenir un diplôme en secrétariat ou l’équivalent sera considéré comme un atout;
  • Un intérêt pour le domaine automobile sera considéré comme un atout;
  • Sens de l’organisation et dynamisme naturel;
  • Bon communicateur et présentation professionnelle;
  • Autonomie, enthousiasme et ambition sont également de rigueur pour obtenir le poste.

Avantages et conditions de travail:

  • Entrée en fonction : Mars 2019;
  • Horaire de 5 soirs /semaine de 16h00 à 21h00;
  • Horaire : 25h/semaine de soir avec possibilité d’effectuer 40h/semaine durant les vacances d’été;
  • Salaire compétitif;
  • Environnement de travail stimulant;
  • Et bien plus !

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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