Réceptionniste – secrétaire aux ventes | Kia Lévis

Administration, Réceptionniste, Secrétaire, Secrétaire aux ventes
Lévis, Québec, Québec métropolitain, Saint-Apollinaire, Saint-Nicolas, Saint-Romuald
2 mois

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre88
Lieu de travailLévis
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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Poste comblé

Description du poste:

Kia Lévis est à la recherche d’un(e) réceptionniste – secrétaire aux ventes pour se joindre à l’équipe.

Le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. Cette personne sera aussi chargée des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que l’accueil.

Fonctions :

  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné;
  • Filtrer les appels téléphoniques provenant de l’extérieur à la demande des directeurs;
  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite;
  • Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l’employé concerné qu’un client l’attend et présenter les clients au carrossier;
  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
  • Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Compétences et exigences requises :

  • Un diplôme en secrétariat ou l’équivalent sera considéré comme un atout;
  • Détenir un minimum d’expérience au sein d’un poste similaire sera considéré comme un atout;
  • Un intérêt pour le domaine automobile;
  • Sens de l’organisation et dynamisme naturel;
  • Bon communicateur et présentation professionnelle;
  • Autonomie, enthousiasme et ambition sont également de rigueur pour obtenir le poste.

Avantages et conditions de travail:

  • Entrée en poste : Dès que possible;
  • Horaire: Jour ;
  • Salaire à discuter selon l’expérience;
  • Formation continue;
  • Environnement de travail stimulant;
  • Et bien plus !

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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