Secrétaire réceptionniste de soir | Citadelle Chevrolet

Administration, Réceptionniste, Secrétaire, Secrétaire comptable
Lévis, Québec, Québec métropolitain, Saint-Nicolas, Saint-Romuald, St-Apollinaire
1 jour

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre225
Lieu de travailRive-Sud
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailSoir

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Description du poste:

Citadelle Chevrolet est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste. La titulaire du poste sera chargée, entre autre, des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que l’accueil.

Fonctions :

  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées ;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné ;
  • Filtrer les appels téléphoniques provenant de l’extérieur à la demande des directeurs ;
  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite ;
  • Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l’employé concerné qu’un client l’attend et présenter les clients au carrossier ;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace ;
  • Gérer l’inventaire de véhicules ;
  • Acquérir des connaissances de base sur l’entreprise en vue de pouvoir répondre aux interlocuteurs qui demandent de l’information générale ;
  • Maitriser les logiciels requis pour ses fonctions, saisir des données pour la mise à jour de certains dossiers informatisés et classer ou photocopier des documents ;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais la titulaire peut être affectée à d’autres fonctions.

Compétences et exigences requises :

  • Un diplôme en secrétariat ou l’équivalent sera considéré comme un atout ;
  • Un intérêt pour le domaine automobile sera considéré comme un atout ;
  • Sens de l’organisation et dynamisme naturel ;
  • Bon communicateur et présentation professionnelle ;
  • Autonomie, enthousiasme et ambition sont également de rigueur pour obtenir le poste.

Conditions de travail :

  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible;
  • Poste permanent, à temps complet;
  • Horaire : de soir de 12h à 21h00;
  • Rémunération à discuter selon l’expérience;
  • Multitude d’avantages sociaux;
  • REER collectif;
  • Environnement de travail stimulant;
  • Et bien plus !

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les personnes retenues seront contactées.

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