Secrétaire réceptionniste | Lévis Subaru

Administration, Réceptionniste, Secrétaire comptable
Lévis
5 mois

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile
No de l’offre348
Lieu de travailLévis
Statut de l’emploiPoste permanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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Poste comblé

DESCRIPTION DU POSTE :

Lévis Subaru est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste. Le titulaire du poste sera chargé, entre autre, des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que de l’accueil.

TÂCHES:

  • Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l’extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné;
  • Filtrer les appels téléphoniques provenant de l’extérieur à la demande des directeurs;
  • Accueillir les clients et se renseigner sur le but de leur visite, les diriger vers le service approprié, prévenir l’employé concerné qu’un client l’attend et présenter les clients au carrossier;
  • Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace;
  • Acquérir des connaissances de base sur l’entreprise en vue de pouvoir répondre aux interlocuteurs qui demandent de l’information générale;
  • Saisir des données pour la mise à jour de certains dossiers informatisés et classer ou photocopier des documents;
  • Apporter son appui dans différentes tâches reliées au département de comptabilité;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais la titulaire peut être affectée à d’autres fonctions.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Un diplôme en secrétariat ou l’équivalent sera considéré comme un atout;
  • Un intérêt pour le domaine automobile sera considéré comme un atout;
  • Expérience dans le domaine de la comptabilité sera également considérée comme un atout ;
  • Sens de l’organisation, enthousiasme et dynamisme naturel;
  • Bon communicateur et présentation professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent à temps complet du lundi au vendredi de jour;
  • Salaire à discuter selon expérience et compétences.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les personnes retenues seront contactées.

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