Association des Commerçants de Véhicules Récréatifs du Québec (ACVRQ)  est actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative  pour se joindre à notre équipe dans notre bureau situé à Québec.

L’ACVRQ est un organisme à but non lucratif ayant pour objet de promouvoir le développement et l’encadrement des activités commerciales liées à l’industrie des véhicules récréatifs au Québec. En plus d’assurer la promotion et le développement de l’industrie, l’ACVRQ élabore des règles de conduite visant à assurer la compétence, le professionnalisme et l’intégrité de ses membres.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Emploi permanent, temps plein;

• Horaires de jour du lundi au vendredi;

• Salaire à discuter;

• 4 semaines de vacances dès la première année;

• Stationnement gratuit;

• Équipe de travail dynamique et humaine, on prend soin de notre équipe ici!

• Du café gratuit, toute la journée;

• Des bureaux avec une superbe vue sur Québec.

EXIGENCES:

• Avec ou sans expérience!
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (atout) tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;

• Connaissance approfondie des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, WordPress et Openfield (atout);

• Les réseaux sociaux n’ont plus de secrets pour toi (point boni si tu viens nous en apprendre);

• Proactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités;

• Faire preuve de rigueur et de minutie;

• Bon jugement et esprit d’initiative;

• Faire preuve d’une très grande discrétion (critère essentiel);

• Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

TÂCHES:

Relevant directement de la direction générale, vous devrez apporter votre support à l’équipe dans l’exécution des tâches quotidiennes nécessaire au bon déroulement des opérations:

• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique et en communication;
• Gestion de l’agenda du directeur de l’ACVRQ;
• Supervision des échéanciers;
• Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et importants;
• Préparer et faire le suivi de contrats, faire la rédaction d’ententes de partenariats;
• Responsable du recrutement des bénévoles et attribution des tâches;
• Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs;
• Suivi des factures;
• Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, à titre indicatif seulement.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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