Adjointe administrative

ACVRQ

Québec
Publié il y a 1 semaine

 

Association des Commerçants de Véhicules Récréatifs du Québec (ACVRQ)  est actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative  pour se joindre à notre équipe dans notre bureau situé à Québec.

L’ACVRQ est un organisme à but non lucratif ayant pour objet de promouvoir le développement et l’encadrement des activités commerciales liées à l’industrie des véhicules récréatifs au Québec. En plus d’assurer la promotion et le développement de l’industrie, l’ACVRQ élabore des règles de conduite visant à assurer la compétence, le professionnalisme et l’intégrité de ses membres.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Emploi permanent, temps plein;
  • Horaires de jour du lundi au vendredi;
  • Salaire à discuter;
  • 4 semaines de vacances dès la première année;
  • Stationnement gratuit;
  • Équipe de travail dynamique et humaine, on prend soin de notre équipe ici!
  • Du café gratuit, toute la journée;
  • Des bureaux avec une superbe vue sur Québec.

EXIGENCES:

  • Avec ou sans expérience!
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (atout) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;
  • Connaissance approfondie des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, WordPress et Openfield (atout);
  • Les réseaux sociaux n’ont plus de secrets pour toi (point boni si tu viens nous en apprendre);
  • Proactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Bon jugement et esprit d’initiative;
  • Faire preuve d’une très grande discrétion (critère essentiel);
  • Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

TÂCHES:

Relevant directement de la direction générale, vous devrez apporter votre support à l’équipe dans l’exécution des tâches quotidiennes nécessaire au bon déroulement des opérations:

  • Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique et en communication;
  • Gestion de l’agenda du directeur de l’ACVRQ;
  • Supervision des échéanciers;
  • Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et importants;
  • Préparer et faire le suivi de contrats, faire la rédaction d’ententes de partenariats;
  • Responsable du recrutement des bénévoles et attribution des tâches;
  • Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs;
  • Suivi des factures;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, à titre indicatif seulement.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiVR
No de l’offre1608
Lieu de travailQuébec
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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