Adjointe administrative

Corporation Mobilis

Adjointe administrative
Québec
Publié il y a 2 semaines

 

La Corporation Mobilis est actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dans notre bureau situé à Québec.

Nous sommes un regroupement de plus de 145 concessionnaires automobiles et camions lourds répartis sur le territoire de la grande région de Québec (Montmagny, Beauce, Lévis, Québec et Charlevoix).   Notre organisation offre aux concessionnaires membres une variété de services en plus d’organiser plusieurs événements d’envergures comme le Salon International de l’auto de Québec.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Emploi permanent, temps plein;
  • Horaires de jour du lundi au vendredi;
  • Salaire à discuter;
  • 4 semaines de vacances dès la première année;
  • Stationnement gratuit;
  • Équipe de travail dynamique et humaine, on prend soin de notre équipe ici!
  • Du café gratuit, toute la journée;
  • Des bureaux avec une superbe vue sur Québec.

EXIGENCES:

  • Formation pertinente (diplôme en techniques administratives, formation en événementiel et/ou communication ou une expérience jugée équivalente);
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (critère essentiel);
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;
  • Connaissance approfondie des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, WordPress et Openfield (atout);
  • Les réseaux sociaux n’ont plus de secrets pour toi (point boni si tu viens nous en apprendre);
  • Proactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Bon jugement et esprit d’initiative;
  • Faire preuve d’une très grande discrétion (critère essentiel);
  • Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

TÂCHES:

Relevant directement de la direction générale, vous devrez apporter votre support à l’équipe dans l’exécution des tâches quotidiennes nécessaire au bon déroulement des opérations:

  • Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique et en communication;
  • Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et importants;
  • Préparer et faire le suivi de contrats, faire la rédaction d’ententes de partenariats;
  • Responsable du recrutement des bénévoles et attribution des tâches;
  • Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, à titre indicatif seulement.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutomobile, Camion lourd
No de l’offre1463
Lieu de travailQuébec
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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