La Corporation Mobilis est actuellement à la recherche d’un ou d’une responsable de la gestion administrative et soutien à la direction pour se joindre à notre équipe dans notre bureau situé à Québec.

Nous sommes un regroupement de plus de 145 concessionnaires automobiles et camions lourds répartis sur le territoire de la grande région de Québec (Montmagny, Beauce, Lévis, Québec et Charlevoix).   Notre organisation offre aux concessionnaires membres une variété de services en plus d’organiser plusieurs événements d’envergures comme le Salon International de l’auto de Québec.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Emploi permanent, temps plein;
• Horaires de jour du lundi au vendredi;
• Salaire à discuter;
• 4 semaines de vacances dès la première année;
• Stationnement gratuit;
• Équipe de travail dynamique et humaine, on prend soin de notre équipe ici!
• Du café gratuit, toute la journée;
• Des bureaux avec une superbe vue sur Québec.

EXIGENCES:

• Formation pertinente (diplôme en techniques administratives, formation en événementiel et/ou communication ou une expérience jugée équivalente);
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (critère essentiel);
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;
• Connaissance approfondie des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, WordPress et Openfield (atout);
• Capacité à être très autonome;
• Faire preuve de leadership et de diplomatie;
• Bon jugement, capacité à prendre de l’initiative;
• Polyvalence, proactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Faire preuve d’une très grande discrétion (critère essentiel);
• Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

TÂCHES:

Tâches administratives :

• Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et importants;
• Suivi administratif et financier;
• Préparer et faire le suivi de contrats, faire la rédaction d’ententes de partenariats;
• Responsable du recrutement des bénévoles et attribution des tâches;
• Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs;
• Répondre aux courriels du Chef de la direction.

Soutien à l’équipe :

• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique et en communication;
• Venir en aide au département des communications et des opérations, entre autres, lors des divers événements (contenus médias sociaux, préparés les envoie postale, suivi des factures, etc.);
• Toutes autres tâches nécessaires à la réussite des activités de la Corporation Mobilis.

Tâches de gestion :

• Gestion de certains dossiers employés : absences, heures de travail, demande de congé, vacances;
• Éventuellement, agir comme personne-ressource pour l’équipe en l’absence du chef de la direction.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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