Secrétaire de direction

Tu cherches un rôle clé où tu pourras être au cœur de l’action, contribuer à des événements d’envergure et jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une organisation dynamique?

La Corporation Mobilis est à la recherche d’un(e) Secrétaire de direction pour soutenir ses activités stratégiques!

La Corporation Mobilis regroupe plus de 145 concessionnaires automobiles et véhicules lourds dans la grande région de Québec. Elle organise des événements majeurs tels que le Salon de l’auto de Québec et contribue activement au développement de l’industrie automobile. Engagée dans sa communauté, elle agit également comme administrateur de la Fondation Mobilis.

Ton rôle:
Relevant du chef de la direction, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif et événementiel. Tu seras un pilier pour l’équipe et assureras un soutien essentiel au quotidien.

Tes responsabilités:
– Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des communications;
– Gérer la correspondance et les documents administratifs;
– Coordonner les réunions et conseils d’administration;
– Gérer l’agenda de la direction et les rendez-vous;
– Participer à l’organisation et à la coordination des événements;
– Effectuer le suivi de la facturation;
– Collaborer avec les différents départements;
– Gérer les fournitures et soutenir la logistique interne.

Profil recherché:
– Formation en secrétariat, administration ou tout autres domaines connexes;
– Expérience dans un rôle similaire (un atout considérable);
– Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google);
– Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons:
– Poste permanent à temps plein;
– Salaire compétitif selon expérience;
– Assurances collectives et REER;
– Horaire flexible et avantages estivaux;
– Opportunités de développement professionnel;
– Environnement dynamique et stimulant.

Envie de joindre une organisation influente et dynamique?

NOTA: Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les personnes retenues seront contactées.