Adjoint(e) administratif(ive) | Corporation Mobilis

Adjointe administrative, adjointe de direction, Administration, Communication
Ancienne-Lorette, Beauport, Charlesbourg, Québec, Québec métropolitain
1 semaine

Caractéristiques de l'emploi

SecteurAutomobile, Camion lourd
No de l’offre81
Lieu de travailQuébec
Statut de l’emploiPermanent
Horaire de travailTemps plein
Quart de travailJour

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Description du poste:

La Corporation Mobilis représente plus de 135 concessionnaires membres et réalise chaque année le Salon International de l’auto de Québec, le Salon du camion lourd de Québec et réalisera bientôt le Salon du véhicule électrique. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) à temps plein afin de nous aider dans nos tâches quotidiennes.

Relevant directement de la direction générale, vous devrez apporter votre support dans l’exécution des tâches quotidiennes du Chef de la direction, en plus de participer à l’élaboration de nos événements.

Fonctions:

Les principales tâches consistent à :

  • Tenir à jour l’agenda du directeur ;
  • Coordonner les activités relatives à la préparation de réunions, conférences: fixer les rendez-vous, convoquer les personnes concernées, effectuer les réservations, préparer et transmettre les ordres du jour et les documents pertinents ;
  • Rédiger, réviser, corriger des textes et mettre en page des documents officiels et importants ;
  • Gérer l’envoi postal de documents officiels (préparation de bordereau, coordination avec les transporteurs et/ou Poste Canada, etc.) ;
  • Assurer un suivi des correspondances par courrier, courriels et téléphone ;
  • Voir à l’impression des documents préparés, révisés et mis en page ;
  • Assurer la commande de fournitures de bureau ainsi que la gestion de l’inventaire administratif ;
  • Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses demandes en production et logistique ;
  • Collaborer à la gestion des suivis auprès des partenaires et des fournisseurs ;
  • Assurer un rôle de support lors de nos divers événements ;
  • Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, à titre indicatif seulement.

Compétences et exigences requises:

  • Formation pertinente (diplôme en techniques administratives, bureautique ou une expérience jugée équivalente ;
  • Expérience en événementiel ou en communication (un atout majeur);
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) ;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la suite Google;
  • Connaissance des logiciels d’éditions tels que Canva, Visme, WordPress et Openfield (un atout considérable);
  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et proactivité ;
  • Fait preuve de rigueur et de minutie ;
  • Être à l’aise pour travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
  • Bon jugement et esprit d’initiative.

Avantages et conditions de travail:

  • Date d’entrée en fonction :  Dès que possible ;
  • Emploi permanent, temps plein ;
  • Horaire de jour du lundi au vendredi ;
  • Salaire à discuter ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Environnement de travail dynamique;
  • Et bien plus !

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de présentation par courriel au : rh@corporationmobilis.com

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination et seules les candidatures retenues seront contactées.

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