Offre d’emploi automobile en Beauce (près de St-Georges)

  Le Groupe Couture est composé de 17 concessions automobiles dans différentes régions du Québec. Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordonnateur à la gestion de la paie qui réalisera le traitement de la paie pour plusieurs concessions tout en étant  la référence en support spécialisé pour l’ensemble des concessions. Le lieu de travail est à notre concession de St-Georges GM avec l’équipe de comptabilité du Groupe.

RESPONSABILITÉS SOMMAIRES

• Effectue le processus du traitement de la paie, balancement de la paie et des remises au tiers.
• S’assure de l’entrée de données dans le système de la paie et d’émettre les relevés d’emplois lorsque requis ;
• Effectue le processus du traitement des chèques manuels et du paiement des remises aux tiers (fin de mois);
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables;
• Reçoit et traite les avis et appels des tribunaux; saisie et pension alimentaire, DAS, CSST, assurance collective, les avantages sociaux, etc.
• Participe aux suivis auprès des gouvernements;
• Participe à certaines activités en lien avec la fin d’année;
• S’assure d’un service à la clientèle exemplaire;
• Reçoit et traite les appels en provenance des directions et des employés des concessions assignées.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales D.E.C. en techniques administratives ou un certificat universitaire en administration ou domaine connexe;
• Connaître et savoir interpréter les lois suivantes : Loi de l’impôt sur le revenu;
• Avoir une expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire;
• Être membre de l’Association Canadienne de la paie, un atout;
• Avoir une très bonne connaissance d’Excel, Serti est un atout important.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Avoir l’esprit d’initiative.
• Avoir un sens aigu des responsabilités.
• Aptitude à travailler en équipe.

 

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

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  Sous la supervision du président, la personne sera un pivot important auprès du président et de l’entreprise. En plus de certaines tâches administratives diversifiées, la personne agira comme agent de liaison entre le président et les nombreux collaborateurs internes et externes.

Notamment :

• Coordonner les suivis sur différents projets et/ou processus administratifs;
• Être le point de chute, distribuer et effectuer le suivi de différentes demandes;
• Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de diverses activités ;
• Rédiger, mettre en page et réviser des documents;
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations si nécessaires;

Ce que nous recherchons :

• Une personne qui aime les tâches diversifiées;
• Un sens de l’organisation exceptionnel;
• Une discrétion à toute épreuve;
• Être maître dans la gestion des suivis dans un environnement dynamique;
• Excellent français écrit, anglais un atout;
• Dédié à offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Joueur d’équipe, tact et professionnalisme;
• Facilité avec les outils informatiques, maîtrise de la suite Office;

Avantage et condition de travail:

• Du lundi au vendredi;
• Équipe dynamique;
• Conditions de travail exceptionnelles y incluant de la formation continue et un programme de télémédecine;
• Possibilités d’avancement au sein du Groupe Couture.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Seules les personnes retenues seront contactées. Postuler